Cara Mengurus Balik Nama dan Ganti Plat Motor di Samsat Kebumen Jawa Tengah

Bagaimana ya, cara mengurus balik nama dan ganti plat motor di samsat kebumen Jawa Tengah? Nah itu pertanyaan langsung berputar-putar di kepala saya. Soalnya tiba-tiba saya dapat tugas khusus dari sepupu saya untuk mengurus sepeda motor yang baru dibelinya hahaha. Dan Kebetulan saya ada urusan ke kota Kebumen, maka dengan hati saya bantu, sekaligus cari pengalaman.

Cara Balik Nama dan Ganti Plat Nomor Motor di Samsat Kebumen

Sebenarnya tahun 2017 lalu, saya sudah sempat mengurus ganti plat motor juga. Hanya pastinya kan julurnya mungkin berbeda. Terus pastinya biayanya juga akan lebih mahal. Ini urusnya berbarengan, karena plat motor yang sepupu saya beli juga sudah 5 tahun dan harus diganti pada bulan Agustus 2020.

Nah, berikut pengalaman saya kemarin bagaimana cara mengurus balik nama dan ganti plat sepeda motor di Samsat kebumen Jawa Tengah. Semoga pengalaman ini bermanfaat, dan nantinya memudahkan teman-teman saat mengurusnya, karena sudah tahu alurnya.

O, iya sebelum lanjut, saya tegaskan, kalau motor yang saya urus ini dibeli sepupu saya masih dalam wilayah kebumen ya. Jadi kalau misalnya motor beli di Jakarta, lalu diurus balik nama di Kebumen, itu pasti beda lagi prosedurnya.

Persiapan Mengurus Balik Nama dan Ganti Plat Sepeda Motor

Jadi sebelum ke Samsat kebuMen, saya memang sedikit mencari info di internet. Makanya saya sudah ancer-ancer apa saja yang perlu dipersiapkan. Tapi setelah kemarin langsung mengalami, ini dia dokumen yang harus dipersiapkan ;

1. KTP Asli dan Fotokopi Pemililk Baru

Hal pertama yang harus disiapkan adalah KTP asli dan fotokopi pemilik baru. Jadi saya tinggal siapkan KTP sepupu saya saja, dan tidak perlu menyertakan KTP asli pemilik sepeda motor sebelumnya. Misalnya nih, dulu pemilik motor itu namanya si Slamet Haryono. Terus mau dibalik nama jadi Bambang Irwanto. Nah, cukup KTP Bambang Irwanto  saja yang disertakan.

Pastinya syarat ini sangat meringankan sekali, ya. Soalnya kebayang ribet, kalau harus menyertakan KTP pemilik lama. Kan ribet juga harus pinjam dulu. Belum kalau pemiliknya lagi pergi atau sudah pindah tempat tinggal, bahkan beda daerah.

2. BPKB Asli dan Fotokopi

Jangan lupa juga disiapkan BPKP (Buku Pemilikan Kendaraan Bermotor) yang asli dan fotokopinya. Karena nantinya BPKB ini akan diganti, dari nama pemilik lama ke pemilik baru.

3. Kwitansi Asli Pembeli Sepeda Motor

Ini syarat wajib juga yang harus dibawa. Jangan sampai ketinggalan kwitansi bukti pembelian sepeda motor yang sudah disertai materi pembelian. Jadi walau beli motor dari saudara, sahabat dekat, minta kwitansinya. Bukan tidak percaya, tapi harus ada hitam di atas putih dan bisa digunakan buat balik nama.

O, iya sekedar informasi, balik nama itu biasanya juga karena hibah atau warisan. Misalnya nih, saya memberikan sepeda motor pada adik saya. Maka adik saya balik nama dari nama saya ke nama dia. Jadi syaratnya tidak perlu kwitansi pembelian sepeda motor, tapi ada surat hibah yang disahkan RT, RW dan Balai Desa, atau kelurahan.

4. STNK dan Fotokopi

Pastinya STNK tidak boleh ketinggalan. Jadi cek kembali sebelum berangkat ke samsat. Tanpa STNK tidak akan dilayani.

Proses Balik Nama dan Ganti Plat Sepeda Motor

Setelah syarat semua sudah dipenuhi, saatnya nih, proses balik nama dan ganti plat sepeda motor dimulai. Kemarin itu ada sekitar beberapa tahapan yang saya lalui. Nah berikut tahapannya

1. Cek Fisik 

Begitu tiba di Samsat Kebumen, saya langsung mengarahkan motor saya ke tempat cek fisik. Nah, petugas akan bertanya, mau ganti plat atau balik nama? Karena saya mau urus keduanya, makanya saya bilang ganti plat dan balik nama.

Selanjutnya petugas akan menggosok nomor rangka motor pada stiker. Pastinya nimor rangka ini tergantung dari jenis motornya, ya. Setelah petugas menggosok di dua bagian dan dua stiker,  lalu saya serahkan berkas ke petugas cek fisik tadi, lalu saya parkir motor.

2. Cek Berkas Fisik

Setelah cek fisik, petugas cek fisik tadi lalu membawa berkas saya dan lainnya ke kantor cek fisik. Saya pun duduk mengantre. Wah.. yang mengatre sudah lumayan banyak hehehe. Setelah giliran, maka nama akan dipanggil. Tapi ingat ya, yang dipanggil bukan si pemilik motor dulu, tapi nama yang akan balik nama.

Mengantre di depan Ruang Berkas Cek Fisik

Makanya bagi teman-teman yang mewakili balik nama kayak saya harus fokus. Jangan sampai mengira yang akan dipanggil adalah nama pemilik sebelumnya. Soalnya ada kejadian kemarin kayak gitu. Dia sudah dipanggil berulang, tidak muncul juga. Setelah nama dipanggil, saya pun masuk ke kantor untuk ambil berkas. Kemudian membayar 30 ribu.

3. Loket Pendaftaran Berkas

Setelah berkas cek fisik selesai, saya pun segera menuju kantor induk Samsat Kebumen yang masih satu area. Setelah dicek suhu, petugas mengarahkan saya untuk langsung ke loket sebelah kanan, dan taruh semua berkas di keranjang yang sudah disediakan.

Loket pendaftaran

Kurang 5 menit, saya sudah mendapat panggilan. Setelah itu diarahkan ke loket 1. Sama taruh berkas di keranjang, tinggal nunggu dipanggil.

4. Mengisi surat permohonan balik nama

Setelah nama giliran saya dipanggil, saya pun maju. Petugas lalu mengembalikan berkas saya, lalu meminta mengisi formulir balik nama. Setelah saya isi  saya pun langsung di arahkan ke loket dua di sisi kiri. Sama. Alurnya berkas ditaruh di keranjang lalu menunggu dipanggil.

Loket 1 Samsat Kebumen

Tidak lama, saya sudah dipanggil. Sebelumnya saya ditanya, hubungan apa saya dengan si pemilik baru motor. Saya jelaskan kalau dia sepupu saya. Maka petugas mengecek kembali berkas. Kemudian aaua diminta 1 lembar fotokopi KTP dan membayar 225 ribu. Kemudian saya diarahkan kembali ke loket satu. Taruh berkas di keranjang dan menunggu dipanggil.

Loket 2

Tidak lama, nama saya dipanggil. Saya langsung dikasih nomor antrean dan diminta menunggu panggilan dari loket pembayaran. Jadi bila berkas sudah ACC, langsung diberi nomor antrean.

5. Pembayaran

Setelah kembali mengantre dan dipanggil, maka petugas menyebutkan jumlah yang harus dibayar. Saya pun membayar sebesar 475 ribu. Lalu disuruh menunggu selesai STNK.

Loket Pembayaran

Saya suka sistem antrean yang mengunakan nomor tertera di layar. Kayak begini.. Nomor antrean 2..5..8.. Segera menuju loket 1. Tapi tetap saja beberapa orang maju padahal nomor antrean belum dilanggil. Mbak Petugas sampai berulang menjelaskan, kalau belum dipanggil nomornya, berkasnya belum selesai ya.

6. Proses Balik Nama dan STNK Selesai

Tidak berapa lama, saya kembali dapat panggilan. Saya pun maju bersama beberapa orang yang memang mengurus balik nama dan ganti plat.

Petugas menjelaskan, STNK baru dengan nama.pemilik baru sudah selesai. Hanya buku BPKB baru akan selesai 4 bulan kemudian. Tepatnya bulan Desember. Resi pengambilan pun disertakan. Petugas lalu mengarahkan kami ke gedung belakang untuk mencetak plat kendaraan.

7. Cetak Plat kendaraan

Tempat Cetak Plat Kendaraan Samsat Kebumen

Ini adalah tahap akhir proses balik nama dan ganti plat. Setelah STNK ditaruh di keranjang, tinggal duduk mengantre. Mau minum dingin atau ngopi juga boleh, karena tempat cetak plat dekat kantin hehehe. Sekitar 10 menit, plat motor saya sudah selesai. Proses sudah selesai. Saatnya pulang hahaha.

Biaya Balik Nama dan Ganti Plat Sepeda Motor

Teman-teman pasti penasaran dengan biaya yang saya keluarkan kemarin, Kan. Nah, ini saya tuliskan rinciannya. Tapi catatannya, setiap jenis sepeda motor, akan berbeda biayanya, ya. Kebetulan motor yang saya urus ini adalah Yamaha Mio 125 CC produksi tahun 2015.

Fotokopi  dan map : 3 ribu
Cek fisik : gratis
Cek berkas fisik : 30 ribu
Biaya loket 2 : 225 ribu
Biaya loket pembayaran : 475 ribu
Total pengurusan :  733 ribu

Biaya tambahan :
Sarapan nasi uduk : 10 ribu
Minuman botol : 5 ribu
Parkiran (serelanya) : 5 ribu

Tips Saat Balik Nama dan Ganti Plat Sepeda Motor

Agar proses balik nama dan ganti plat lebih mudah, dekat dan menyenangkan, maka saya ada tipsnya  nih. Pastinya sesuai pengalaman saya kemarin.

1. Siapkan berkas

Pertama, siapkan berkas selengkap mungkin. Periksa lagi sebelum berangkat. Jangan sampai ketinggalan. Kurang 1 syarat saja, maka tidak akan dilayani. Capek kan kalau harus bolak-balik.

Terus jangan lupa fotokopi berkas jangan cuma 1. Siapkan setidaknya 5 lembar. Karena kejadian kemarin, banyak orang harus kembali antre lagi karena harus memfotocopi lagi. Harus keluar gedung lagi. Sayang waktunya terbuang.

2. Siapkan Pulpen

Ini senjata yang tak boleh lupa dibawa. Dalam setiap mengurus sesuatu, pasti akan ada isi formulir atau blanko.

Kejadian kemarin, banyak yang lupa bawa pulpen. Akhirnya antre pinjam pulpen saya hahaha. Ini kan menghambat proses pengurusan juga.

3. Datang Lebih Awal

Sangat disarankan untuk datang pagi-pagi. Lebih bagus sebelum dimulai layanan, sudah ada di sana. Misalnya layanan buka pukul 08.00, kita sudah sampai di sana pukul 07.30.

Ini pengalaman saya kemarin yang sampai di sana pukul 9 lewat. Akhirnya antrean sudah panjang dan saya kepotong jam istirahat selama 1 jam.

4. Siapkan stamina

Jangan  lupa sarapan dulu saat akan berangkat. Kalau tidak sempat usahakan nyelinap ke kantin. Soalnya ini prosesnya banyak tahapan dan butuh konsentrasi. Perut kosong bisa menganggu konsentrasi hahaha

5. Jangan Malu Bertanya

Malu bertanya, sesat saat mengurus balik nama dan ganti plat hahaha... dan memang kaliamt itu. Jadi saat belum paham, bertanya saja pada orang yang juga mengurus, tukang parkir termasuk pada petugas.

6. Sempatkan ke WC

Ini sangat saya sarankan apabila teman-teman akan masuk ke gedung utama pengurusan. Jadi sempatkan ke WC dulu. Entah BAB atau buang air kecil dulu.
Ini untuk antipasi saja. Siapa tahu, pas giliran kita dipanggil, ternyata kita lagi ke WC. Akhirnya bisa menghambat juga petugas yang akan memanggil giliran selanjutnya.

7. Nikmati Saat Mengantre

Mengurus apapun itu, pasti wajib mengantre. Dan kadang mengantre itu membosankan ya hahaha. Maka tipsnya, nikmati antrean hahaha. Karena masa pandemi begini, makanya saya tetap berusaha jaga jarak, dan tidak terlalu banyak mengobrol dengan orang. Maka saya isi dengan ngeraf tulisan di hape. Sesekali tengok kerjaan. Jadi teman-teman bisa sesuaikan saja.

Demikianlah cara mengurus balik nama dan ganti plat sepeda motor di samsat Kebumen. Semoga pengalaman saya ini membantu informasi bagi teman-teman yang akan mengurus hal yang sama. Kalau sudah ada gambarankan akan lebih mudah.

Bambang Irwanto

Tweet

Subscribe to receive free email updates: